| KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUADAYAAN |
|
|
|
|
| UNIVERSITAS BRAWIJAYA |
|
|
|
|
| FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN |
|
|
|
|
| ======================================== |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| STANDART OPERASIONAL PELAYANAN SUB.BAG. AKADEMIK |
|
|
|
|
|
|
|
| No |
Produk Layanan |
Persyaratan |
Prosedur |
Biaya |
Waktu |
Penanggung Jawab |
| 1. |
Legalisir |
· Mengumpulkan fotocopy ijazah/transkrip/ KHS/SKMK dengan menunjukkan berkas asli (10 Lembar) |
1. Pengecekan berkas asli dan fotocopy |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| 2. Pemberian stempel legalisir |
| 3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
| 4. Pengesahan oleh PD I / Dekan |
| 5. Pemberian stempel Fakultas |
| 2. |
Pengajuan Surat Pengantar |
· Mengumpulkan blangko pengajuan surat pengantar yang telah disetujui dan ditandatangani oleh dosen pembimbing |
1. Pengecekan kelengkapan berkas pengajuan |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| 2. Pembuatan surat pengantar |
| 3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
| 4. Pengesahan oleh PD I / Dekan |
| 5. Pemberian nomor surat dan stempel Fakultas oleh Sub.Bag. Umum dan perlengkapan |
| 3. |
Pengajuan Surat Ujian Susulan |
· Mengumpulkan Surat pengajuan oleh mahasiswa yang telah disetujui oleh Ka.Sub.Bag. Akademik |
1. Pengecekan kelengkapan berkas pengajuan |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Pengajuan hanya disetujui dengan alasan sakit / ada keluarga meninggal |
2. Pembuatan surat |
| · Melampirkan surat keterangan dari dokter apabila sakit, dan surat keterangan kematian dari RT untuk keluarga meninggal |
3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
| · Satu surat pengajuan untuk satu dosen dan satu mata kuliah |
4. Pengesahan oleh PD I / Dekan |
|
5. Pemberian nomor surat dan stempel Fakultas oleh Sub.Bag. Umum dan perlengkapan |
| 4. |
Pengajuan Daftar Nilai |
· Mengumpulkan lembar pengajuan daftar nilai yang telah disediakan Sub.Bag.Akademik |
1. Pengecekan kelengkapan berkas pengajuan |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Lembar pengajuan telah di setujui oleh dosen pembimbing |
2. Pembuatan surat |
|
3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
|
4. Pengesahan oleh PD I / Dekan |
|
5. Pemberian stempel fakultas |
| 5. |
Daftar Ulang Mahasiswa Lama |
· Telah membayar SPP |
1. Melakukan pembayaran majalah tecno dan iuran himpunan dengan meminta bukti stempel pada kartu kendali |
– |
15 menit/ mahasiswa |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Menyiapkan fotocopy kwitansi pembayaran spp |
2. Menyerahkan fotocopy pembayaran SPP pada Bag. Keuangan dan meminta bukti stempel pada kartu kendali |
| · Mengisi kartu kendali |
3. Melunasi iuran kom pada Bag. Kemahasiswaan dan meminta bukti stempel pada kartu kendali |
| · Membawa kartu tanda regestrasi |
4. Mengumpulkan kartu kendali yang telah lengkap dan KHS serta KRS pada petugas Bag. Akademik |
| · Membawa KTM |
5. Validasi dan Hotstamp KTM |
| · Menyiapkan KHS dan KRS yang telah disetujui dan ditanda tangani oleh dosen pembimbing |
|
| 6. |
Pengajuan Surat Keterangan Masih kuliah |
· Mengumpulkan blangko pengajuan surat keterangan masih kuliah |
1. Pengecekan kelengkapan berkas pengajuan |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Mengumpulkan KTM asli |
2. Pembuatan surat keterangan masih kuliah |
| · KTM harus telah dihotstamp berdasarkan semester yang ditempuh saat ini |
3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
| · Tidak boleh mengajukan dalam keadaan cuti akademik/ terminal |
4. Pengesahan oleh Kepala Tata Usaha |
|
5. Pemberian nomor surat dan stempel Fakultas oleh Sub.Bag. Umum dan perlengkapan |
| 7. |
Pengajuan Surat Keterangan Lulus |
· Mahasiswa telah yudisium |
1. Pengecekan kelengkapan berkas pengajuan |
– |
1 – 2 hari |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Mengumpulkan berkas U7 dan U8 yang telah dilengkapi |
2. Pembuatan surat keterangan lulus |
| · Foto 3 X 4 berwarna |
3. Pengecekan dan pemberian Acc oleh Ka.Subbag. Akademik |
|
4. Pengesahan oleh PD I / Dekan |
|
5. Pemberian nomor surat dan stempel Fakultas oleh Sub.Bag. Umum dan perlengkapan |
| 8. |
Pendaftaran Pembekalan PKL |
· Telah menempuh / lulus miniman 80 sks |
1. Menyerahkan semua persyaratan pada Sub. Bag. Akademik |
– |
Pendaftaran = 15 Menit |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Telah memprogram/ mengambil mata kuliah PKL nol SKS pada KRS |
2. Pengecekan berkas oleh Sub.Bag.Akademik |
Pembekalan = 4 Jam |
| · Menyiapkan transkrip yang telah ada mata kuliah PKL nol SKS |
3. Pengisian biodata mengikuti pembekalan oleh mahasiswa |
|
| · Telah melakukan pembayaran pembekalan PKL |
4. Pengumuman pelaksanaan pembekalan PKL |
|
|
5. Pelaksanaan Pembekalan |
|
| 9. |
Pendaftaran Wisuda |
· Mengisi Buku induk Sarjana |
1. Mahasiswa Memasukan Data Wisuda On-Line |
– |
15 menit/ mahasiswa |
Ka. Sub. Bag. Akademik |
| · Mahasiswa mengisi form biodata Model U. |
2. Mencetak Hasil Validasi |
| · Menyerahkan KTM |
3. Menyerah hasil Validasi |
| · Foto copy Ijasah Terakhir (2 rakap). |
|
| · Foto copi Sertivikat Nilai Toeic dengan score 500 (2 rangkap) |
|
| · Foto Transkrip Nilai (2 rangkap) |
|
| · Foto kopi slip pembayaran & asli diserahkan di Subbag keuangan |
|
| · Mengoreksi dan di paraf |
|
| · Menandatangani Formulir Biodata Sarjana (U-7, U-8) |
|
