Sebelum menghadapi Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 9 tahun 2011 on desk evaluation tanggal 21 September 2011 dan visitasi pada tanggal 26 September 2011 mendatang, Gugus Jaminan Mutu  (GJM) Fakultas Teknologi Pertanian (FTP) Universitas Brawijaya (UB) melaksanakan beberapa agenda kegiatan sehubungan dengan persiapan pelaksanaan audit mutu.

Diawali dengan rapat koordinasi persiapan AIM Siklus 9 dan penyamaan persepsi tim GJM dan tim Unit Jaminan Mutu (UJM) pada tiga Jurusan di lingkungan FTP, Kamis (18 /8).  Dilanjutkan dengan  pendampingan dari pihak Pusat Jaminan Mutu, Kamis (16/9).  Kemudian dilaksanakan audit internal GJM beserta UJM secara intergral, Senin (19/9) sore di ruang Sidang Utama Gedung FTP lantai 2.

Dengan menunjuk Dr. Ir. Tunggul Sutan Haji, MT dari jurusan Keteknikan Pertanian, Mas’ud Effendi, STP. MP dari Jurusan Teknologi Industri Pertanian dan Ida Nur Panca, STP. MP sebagai auditor internal FTP. Dimana ketiganya juga merupakan auditor  dari PJM dalam pelaksanaan AIM Siklus 9 mendatang. Sedangan para ketua UJM dan Management Representatif (MR) baik tingkat Jurusan maupun Fakultas berlaku sebagai auditee. Audit internal ini dilakukan secara rutin menjelang AIM Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA) dan  biasanya dilakukan secara mandiri pada masing-masing UKPA di lingkungan FTP. Namun pada kali ini dilakukan secara serentak dan terintegrasi sebagai implementasi program penguatan GJM.

Adapun ruang lingkup audit internal tersebut mengacu ruang lingkup AIM UKPA Siklus 9 tahun 2011 yakni, Permintaan Tindakan Korektif  (PTK) atas temuan AIM Siklus 8, Implementasi dokumen Manual Mutu berbasis ISO 9001:2008 dan Kinerja khusus Standar Mutu ke -6 mengenai Pembiayaan, sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi. Tim GJM dan UJM terlihat memulai kesibukannya mempersiapkan dokumen dan borang kinerja mutu standar ke-6   mulai Jumat (17/9) hingga Selasa (20/9) pagi hingga malam sebagai dedikasinya kepada intitusi. (elr)

Audit Internal GJM dan UJM

Pengerjaan dokumen  Tim GJM